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和管理者属于智慧发展型,那这个企业就比较有前景,有忧患意识,主要在做着“防火”的事情。一个企业的老板和管理者属于勤奋工作型,那么这个企业做得就会很辛苦,整天忙着一个人如果常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。一个人把主要时间分配到“不重要不紧急”,属于得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。一个企业智慧发展型的人才越多越好,次之是勤奋工作型,然后是随波逐流型,最差的是得过且过型。一个企业的老板“灭火”的事情,这样的企业做大做强就很难。一个企业的老板和管理者如果属于随波逐流型或得过且过型,那么这家企业一定是走在破产的边缘了。香港工厂经营管理系统咨询,经营生产管理系统咨询,企业经营生产系统咨询
重视培训。
培训就是在“防火”而不是“灭火”。工厂经营管理系统咨询,香港工厂经营管理系统咨询,驻场咨询
现在企业的培训主要存在两大问题:一是缺少必要的培训,培训一般只是在生产部门或者营销部门中进行;一是对培训有错误的观念认识,以为培训是“灭火”的动作,搞形式主义。大型的企业每年针对所有员工都会有相应的培训内容,培训的方式包括企业培训、部门培训、岗位培训、外出培训等,大企业往往会付出很多的金钱很大的和精力来做这个事情。培训绝对不是可有可无或者撒钱无效的事情,而是一种投资,其回报会在日后显现。目光如豆的人宁愿把钱花在问题发生后的纠正和补偿上,目光如炬的人会把钱花在预防问题发生的培训上。以火灾为例,平时注意培训和演练的企业也许在五分钟之内就能全部安全撤离,在半个小时内扑灭大火,让员工和企业的财产损失降到最低。那些不注重相关培训和演练的企业,员工的撤离可能要半小时以上甚至可能还会有人员伤亡,大火扑灭可能要在一小时以上,其损失是不可同日而语的。
加强控制,达到预防的目的。
控制是企业管理最常见的字眼,包括质量控制、财务控制、生产控制、成本控制等。一般而言,控制就是一种预防机制,企业只有建立完善的预防机制,才会有效防止问题的发生,这其实就是在“防火”。企业管理过程中的控制又分为事前控制、事中控制、事后控制、预防性控制和纠正性控制。其中,事前控制、预防性控制就是在“防火”;事中控制、纠正性控制既有“防火”的一面,又有“灭火”的一面,事后控制是事后总结经验教训。企业的事前控制和预防性控制的管理工作做得越到位,那么事中控制、纠正性控制和事后控制就越少,这样的企业就越规范,越有发展前途。
企业所做的标准化都是在控制问题的发生,是预防问题发生的利器,标准化包括流程、制度、职责等。如果一个企业有较强的执行力,严格遵守管理规定和作业流程,企业的管理者自然不会为日后焦头烂额的“灭火”而苦恼。
企业的管理大致可以分为四种:粗放式管理、标准化管理、数据化管理和精细化管理。其中,粗放式管理的管理者很大程度上都是在做着“灭火”的工作,当企业的发展进入标准化管理、数据化管理和精细化管理阶段时,企业的管理者就是在做着“防火”的工作,并且从标准化管理到数据化管理再到精细化管理,防火网越来越细密。标准化管理、数据化管理和精细化管理的精髓也在于控制。
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