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集团管控:企业远航的导航系统
在当今复杂多变的商业海洋中,集团管控对于企业的重要性愈发凸显,它就像一艘船的导航系统,指引着企业前行的方向。集团管控是指大型企业的总部或管理高层,为实现集团战略目标,在发展壮大过程中,通过对下属企业或部门采用层级管理控制、资源协调分配、经营风险控制等策略和方式,使集团组织架构和业务流程达到最佳运作效率的管理体系。
集团管控是战略实施的有力保障。明确的战略目标是集团发展的方向,但如果没有有效的管控体系,战略就如同空中楼阁,无法落地生根。以华为为例,华为通过建立完善的集团管控体系,将公司的战略目标层层分解,落实到各个部门和岗位,确保了公司在通信领域的持续领先地位。华为的管控体系涵盖了战略规划、组织架构、人力资源、财务管理等多个方面,通过有效的沟通、协调和监督机制,保证了公司战略的顺利执行。
资源配置是集团管控的关键环节。在集团企业中,各子公司或业务单元往往对资源有着不同的需求和使用方式。通过集团管控,可以实现资源的优化配置,避免资源的浪费和重复投入。例如,一些多元化经营的集团企业,通过集中采购、共享服务等方式,实现了资源的高效利用,降低了运营成本。集中采购可以利用集团的规模优势,获得更优惠的采购价格;共享服务则可以整合集团内部的人力、物力和财力资源,提高服务质量和效率。
风险防控是集团管控的重要职责。在复杂多变的市场环境中,企业面临着各种风险,如市场风险、财务风险、运营风险等。有效的集团管控可以建立健全风险管理体系,及时识别、评估和应对这些风险,保护集团的资产和利益。比如,通过建立风险预警机制,对市场变化、竞争对手动态等进行实时监测,提前制定应对策略;通过加强内部控制,规范企业的经营行为,防范财务风险和运营风险。
协同效应:集团发展的强大引擎
协同效应,这个在企业管理领域中备受瞩目的概念,犹如一股强大的引擎,为集团的发展注入源源不断的动力。从本质上讲,协同效应是指两种或两种以上的组分相加或调配在一起,所产生的作用大于各种组分单独应用时作用的总和,简单来说,就是“1+1>2”的效应。
在集团企业中,协同效应体现在多个方面,对提升集团竞争力起着关键作用。在资源共享方面,集团内各子公司可以共享诸如生产设备、研发成果、销售渠道等资源。例如,一家多元化的家电集团,旗下的冰箱、彩电、洗衣机等子公司可以共享物流配送渠道,这样不仅降低了物流成本,还提高了配送效率,增强了集团在市场中的竞争力。通过共享资源,各子公司能够避免重复建设和资源浪费,实现资源的最大化利用。
业务协同也是协同效应的重要体现。不同业务之间的协同可以拓展市场空间,提高市场占有率。以阿里巴巴集团为例,其电商平台、金融服务、物流配送等业务之间相互协同。淘宝、天猫等电商平台为支付宝提供了大量的交易场景,支付宝的便捷支付又促进了电商业务的发展,菜鸟网络的物流配送则保障了商品的及时送达,增强了用户体验。这种业务协同使得阿里巴巴在互联网领域占据了重要地位,形成了强大的竞争优势。
协同效应还能有效降低成本。通过整合采购、生产、销售等环节,集团可以实现规模经济,降低单位成本。在采购环节,集团可以凭借庞大的采购量与供应商进行谈判,获得更优惠的采购价格。例如,汽车集团在采购零部件时,由于采购量大,能够从供应商那里获得更低的价格,从而降低生产成本。在生产环节,共享生产设备和技术可以提高生产效率,减少设备闲置时间。在销售环节,整合销售渠道可以降低营销成本,提高销售效率。
创新发展同样离不开协同效应。集团内各子公司之间的知识共享、技术交流和人才合作,能够激发创新活力,推动新产品、新技术的研发和应用。比如,华为集团在5G技术的研发过程中,组织了多个部门和子公司的专业人才共同参与,整合了不同领域的技术和知识,实现了技术的突破和创新。这种协同创新不仅使华为在5G领域取得了领先地位,还为集团的未来发展奠定了坚实基础。
忽视管控,协同梦碎的警示案例
(一)案例背景介绍
曾经有一家在行业内颇具影响力的大型集团企业,业务广泛涉足房地产、商业贸易、金融投资和制造业等多个领域。在巅峰时期,集团旗下拥有数十家子公司,员工总数超过万人,年营业额高达数百亿元,在国内市场占据着重要地位,其商业版图不断扩张,成为行业内众多企业学习和追赶的对象。凭借多元化的业务布局和强大的市场影响力,集团在资本市场上也备受青睐,股票市值持续攀升,一度成为行业的领军者。然而,随着市场环境的变化和企业规模的不断扩大,集团在管控方面的问题逐渐暴露出来,最终导致协同效应破灭,陷入了发展困境。
(二)管控缺失的表现
1、战略层面:集团总部缺乏明确统一的战略规划,未能充分考虑各业务板块之间的协同关系和资源整合。各子公司自行制定战略,追求自身利益最大化,导致集团整体战略方向混乱。例如,房地产子公司为了追求短期利润,盲目投资一些高风险项目,而忽视了集团对长期稳定发展的要求;商业贸易子公司则在拓展市场时,没有与其他子公司形成有效的协同,各自为政,分散了集团的资源和精力。这种战略上的不一致使得集团无法形成合力,难以在市场竞争中发挥优势。
2、财务管控:集团在财务管控方面存在严重漏洞,资金管理失控。子公司拥有较大的资金自主权,资金挪用现象时有发生。一些子公司为了满足自身的投资需求,擅自挪用集团的资金,导致其他子公司的正常运营受到影响。账目混乱也是一个突出问题,财务报表不能真实反映子公司的经营状况,集团总部难以准确掌握各子公司的财务信息。预算执行随意,成本控制不力,许多子公司在项目实施过程中,超预算现象屡见不鲜,成本费用不断攀升,严重影响了集团的盈利能力。
3、人力资源管理:集团缺乏统一的人才战略和规划,各子公司在人才招聘、培养和晋升方面各自为政。这导致人才流动不畅,优秀人才难以在集团内部得到合理配置和充分发挥。不同子公司的薪酬福利体系和企业文化差异较大,使得员工对集团的认同感和归属感较低,内部矛盾频发。一些子公司为了留住人才,不惜提供过高的薪酬待遇,导致集团整体人力成本上升;而另一些子公司则由于缺乏吸引力,人才流失严重,影响了业务的正常开展。
4、信息沟通:集团内部信息传递不畅,信息系统不统一。各子公司使用不同的信息管理系统,数据格式和标准不一致,导致信息难以共享和整合。这使得集团总部在决策时,无法及时获取准确的信息,决策滞后。例如,在市场行情发生变化时,集团总部不能及时了解各子公司的库存和销售情况,无法做出有效的应对策略,导致协同困难。各子公司之间也缺乏有效的沟通机制,业务协同受到阻碍,无法形成高效的工作流程。
(三)协同效应破灭的后果
1、资源浪费:由于各子公司缺乏统一的规划和协调,在业务开展过程中出现了严重的资源浪费现象。各子公司为了满足自身的业务需求,纷纷进行重复建设,购置大量的设备和资产,导致资源闲置。例如,在房地产项目开发中,不同子公司在同一地区同时开展多个项目,却没有共享施工设备和人力资源,造成了极大的浪费。这种资源的浪费不仅增加了集团的运营成本,还降低了资源的利用效率,使得集团无法实现规模经济。
2、内部冲突:利益分配不均和业务重叠导致集团内部竞争激烈,矛盾冲突不断。各子公司为了争夺有限的资源和市场份额,不惜采取不正当手段,相互竞争,损害了集团的整体利益。例如,在商业贸易领域,不同子公司为了争夺同一客户,竞相压低价格,导致利润空间被压缩,同时也破坏了集团的市场形象。这种内部冲突不仅影响了子公司之间的合作关系,还削弱了集团的凝聚力和战斗力。
3、市场竞争力下降:协同效应的破灭使得集团在市场上的竞争力逐渐下降。产品和服务质量不稳定,由于各子公司之间缺乏有效的协同和沟通,无法保证产品和服务的一致性和质量标准。创新能力不足,各子公司独自进行研发和创新,资源分散,难以取得重大突破。市场份额被竞争对手蚕食,随着市场竞争的加剧,集团的市场份额逐渐被竞争对手夺走,业绩下滑,企业发展陷入困境。原本在行业内处于领先地位的集团,逐渐被竞争对手超越,面临着巨大的生存压力。
深入剖析:协同化为泡影的根源
(一)管控体系不完善
集团管控模式不明确,缺乏科学合理的管控体系,导致管理混乱。在一些集团企业中,总部与子公司之间的权责划分模糊,总部对哪些事项进行管控、子公司拥有哪些自主决策权不清晰。这使得在实际运营中,总部过度干预子公司的日常经营,限制了子公司的积极性和灵活性;或者总部对子公司管控不力,子公司各自为政,缺乏统一的战略规划和协同行动。例如,在某集团中,由于没有明确的管控模式,在项目投资决策上,总部和子公司之间多次出现意见分歧,导致项目推进缓慢,错过了最佳的市场时机。
(二)管控意识淡薄
管理层对集团管控的重要性认识不足,缺乏战略眼光和大局意识。一些管理层只关注子公司的短期业绩,忽视了集团整体的战略目标和协同发展。他们认为子公司只要能够盈利,就不需要过多的管控,这种观念导致了集团内部缺乏有效的协调和整合。在市场竞争日益激烈的今天,这种短视的管理方式显然无法应对复杂多变的市场环境。例如,某集团的管理层为了追求短期的利润增长,鼓励子公司之间进行恶性竞争,虽然短期内子公司的业绩有所提升,但从长远来看,却损害了集团的整体利益,削弱了集团的市场竞争力。
(三)缺乏有效沟通机制
集团内部沟通渠道不畅,信息传递失真,导致协同困难。在大型集团企业中,由于层级较多、部门复杂,信息在传递过程中容易出现延误、失真等问题。各子公司之间缺乏有效的沟通平台和机制,无法及时共享信息和资源。这使得在协同项目中,各子公司之间无法紧密配合,工作效率低下。比如,在某集团的一次跨部门项目中,由于信息沟通不畅,研发部门和销售部门对市场需求的理解出现偏差,导致研发出来的产品无法满足市场需求,造成了资源的浪费和项目的失败。
(四)利益分配不合理
集团内部利益分配机制不完善,导致各子公司利益冲突,影响协同。在一些集团企业中,利益分配往往倾向于某些强势子公司或业务板块,而忽视了其他子公司的利益。这使得子公司之间为了争夺利益,不惜采取不正当手段,破坏了集团内部的和谐氛围。例如,在某集团中,由于利益分配不均,一些子公司为了获取更多的资源和利润,故意隐瞒真实的经营情况,甚至不惜损害其他子公司的利益,导致集团内部矛盾重重,协同效应无法实现。
破局之道:强化集团管控,重拾协同发展
(一)构建科学的管控体系
明确集团管控模式是首要任务。根据集团的战略定位、业务特点、发展阶段以及管理成熟度等因素,选择合适的管控模式,如财务管控型、战略管控型或运营管控型。财务管控型模式下,集团总部主要关注子公司的财务目标和资本运作,给予子公司较大的经营自主权;战略管控型模式中,总部在把握子公司战略方向的同时,适度参与子公司的经营决策;运营管控型模式则强调总部对各子公司的全面管控,包括战略制定、业务运营等各个环节。例如,对于多元化经营且各业务板块相对独立的集团,可采用财务管控型模式,以激发子公司的积极性和创造力;而对于业务相关性较强、需要协同发展的集团,战略管控型或运营管控型模式可能更为合适。
设计合理的组织架构,明确各部门职责权限,确保集团内部各层级之间的沟通顺畅和决策高效。通过扁平化管理,减少管理层级,提高信息传递速度和决策效率。以腾讯为例,腾讯在发展过程中不断优化组织架构,采用了事业群制,将业务划分为多个事业群,每个事业群都有相对独立的决策权和运营权,同时又通过总部的战略协调和资源配置,实现了各事业群之间的协同发展。在组织架构设计中,要明确各部门的职责和权限,避免职责不清、推诿扯皮等问题的发生。通过制定详细的岗位职责说明书和工作流程,使每个员工都清楚自己的工作任务和工作标准,确保各项工作的顺利开展。
(二)加强战略管控
制定明确的集团战略,是集团发展的方向指引。这需要充分考虑市场趋势、行业竞争态势、自身资源优势等因素。通过深入的市场调研和分析,了解市场需求的变化和行业发展的趋势,找准集团的市场定位和发展方向。例如,小米集团在发展初期,通过对智能手机市场的深入分析,发现中低端市场存在巨大的发展空间,于是制定了以高性价比智能手机为核心产品,通过互联网营销模式迅速打开市场的战略。随着市场的发展和自身实力的增强,小米又逐渐拓展业务领域,进入智能家居、智能穿戴等领域,形成了多元化的战略布局。
确保各子公司战略与集团战略一致,是实现协同发展的关键。建立战略协同机制,加强集团总部与子公司之间的沟通和协调。集团总部在制定战略时,要充分征求子公司的意见和建议,考虑子公司的实际情况和发展需求;子公司在制定自身战略时,要以集团战略为指导,确保与集团战略的方向一致。例如,华为集团通过建立战略规划委员会、定期召开战略研讨会等方式,加强集团总部与各子公司之间的战略沟通和协同。在制定5G发展战略时,华为集团充分整合各子公司的资源和技术优势,共同推进5G技术的研发和应用,实现了集团整体战略目标。
(三)优化财务管控
建立健全财务管理制度,是保障集团财务健康的基础。完善财务预算、核算、审计等制度,确保财务信息的准确性和及时性。加强财务预算管理,通过科学的预算编制和严格的预算执行,实现对集团资金的有效控制和管理。例如,美的集团建立了全面预算管理体系,将预算编制细化到各个部门和业务环节,通过对预算执行情况的实时监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决,确保了集团财务目标的实现。
加强资金管理和预算控制,提高资金使用效率。通过集中资金管理,实现资金的统一调配和合理使用,降低资金成本。建立资金预警机制,对资金的流动情况进行实时监控,防范资金风险。严格控制预算执行,杜绝超预算支出,确保集团各项业务的开展在预算范围内进行。例如,一些大型企业集团通过设立财务结算中心,对集团内各子公司的资金进行集中管理和调配,实现了资金的优化配置。在预算控制方面,通过建立预算执行考核机制,对各部门和子公司的预算执行情况进行考核和评价,激励各部门和子公司严格执行预算。
(四)强化人力资源管控
制定统一的人才战略,是满足集团发展人才需求的关键。根据集团战略目标和业务发展需求,制定人才招聘、培养、晋升等规划,确保人才队伍的稳定和发展。例如,阿里巴巴集团制定了“人才是公司最重要的资产”的人才战略,通过全球招聘、内部培养、轮岗交流等方式,打造了一支高素质、多元化的人才队伍。在人才招聘方面,阿里巴巴注重吸引具有创新精神和团队合作能力的优秀人才;在人才培养方面,建立了完善的培训体系,为员工提供丰富的培训课程和发展机会;在人才晋升方面,采用了公平、公正的晋升机制,激励员工不断提升自己的能力和业绩。
加强人才培养和引进,优化人才配置。加大对人才培养的投入,通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式,提升员工的专业技能和综合素质。积极引进外部优秀人才,为集团注入新的活力和创新思维。建立人才共享机制,实现人才在集团内部的合理流动和优化配置。例如,联想集团通过与高校、科研机构合作,建立了人才培养基地,为集团培养了大量的专业技术人才。同时,联想集团还积极引进海外高端人才,提升了集团的国际化水平和创新能力。在人才配置方面,联想集团根据各业务板块的发展需求,合理调配人才资源,确保人才能够在最适合的岗位上发挥最大的作用。
(五)建立有效的沟通机制
搭建信息共享平台,是实现集团内部信息畅通的重要手段。利用现代信息技术,建立统一的信息管理系统,实现各子公司之间、子公司与集团总部之间的信息共享。例如,一些集团企业通过建立企业资源计划(ERP)系统,实现了财务、采购、销售、生产等业务信息的实时共享和协同处理。通过ERP系统,各部门和子公司可以及时获取所需的信息,提高了工作效率和决策的准确性。
加强内部沟通与协作,打破部门壁垒和子公司之间的隔阂。建立定期的沟通会议制度,如集团月度经营分析会、子公司周例会等,促进信息的及时传递和问题的及时解决。组织跨部门、跨子公司的项目团队,共同推进重要项目的实施,增强团队协作能力。例如,在某集团的一次新产品研发项目中,成立了由研发、生产、销售、市场等部门人员组成的项目团队,通过定期的沟通会议和协作工作,项目团队成功地在规定时间内完成了新产品的研发和上市,取得了良好的市场效果。
(六)完善利益分配机制
建立公平合理的利益分配机制,是激发各子公司积极性的关键。根据各子公司的业绩贡献、资源投入等因素,合理分配集团的收益和资源。例如,在利润分配方面,可以采用按股权比例分配、按业绩贡献分配等方式,确保各子公司的利益得到合理体现。在资源分配方面,根据各子公司的业务发展需求和战略重点,合理分配资金、设备、技术等资源,促进各子公司的均衡发展。
充分调动各子公司的积极性,实现集团整体利益最大化。通过建立激励机制,如奖金、股权激励、晋升机会等,对业绩突出的子公司和个人进行奖励,激发他们的工作热情和创造力。例如,某集团设立了年度优秀子公司奖、优秀团队奖、优秀个人奖等多个奖项,对在业务发展、创新管理、团队协作等方面表现突出的子公司和个人进行表彰和奖励,极大地激发了各子公司和员工的积极性和主动性。
携手共进,开启集团管控新篇章
集团管控对于企业的发展来说,犹如基石之于高楼,起着至关重要的作用。它是企业实现战略目标、提升协同效应、增强竞争力的关键所在。忽视集团管控,协同效应便会化为泡影,企业的整体崛起也将成为空谈。在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想在众多竞争对手中脱颖而出,实现可持续发展,就必须高度重视集团管控,不断优化管控体系,提升管控水平。
如果您的企业在集团管控方面存在困惑,不知道如何构建科学的管控体系,如何加强战略管控、财务管控、人力资源管控等,欢迎随时与我们联系。作为专业的集团管控咨询顾问,我们拥有丰富的经验和专业的知识,能够为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业解决集团管控中的难题,实现协同发展,迈向成功之路。
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